Términos y condiciones de la convocatoria de propuestas (CFP)
Estos términos regulan la participación en la convocatoria de propuestas de la a11yConf Zaragoza 2026, que se celebrará el sábado 28 de noviembre de 2026 en el Patio de la Infanta, en Zaragoza. El evento lo organiza la Associació Geeks.Cat.
Al marcar la casilla «He leído y acepto los términos y condiciones» y enviar el formulario, aceptas estos términos. Tu aceptación queda registrada junto con tu propuesta.
Cómo funciona la convocatoria
- Puedes enviar propuestas hasta las 23:59 del 16 de agosto de 2026.
- Los formatos son los que aparecen en el formulario: charla (40 min), taller corto (aproximadamente 1 hora) o taller largo (aproximadamente hora y media).
- Además de quien envía la propuesta, pueden participar hasta 3 ponentes adicionales.
- El comité de selección evaluará todas las propuestas recibidas. Enviar una propuesta no garantiza que sea seleccionada.
- Nos comunicaremos contigo sobre tu propuesta a través del email de contacto que nos facilites, empezando por un email de confirmación cuando la recibamos.
- Si tu propuesta es seleccionada, cubriremos tus gastos de desplazamiento y alojamiento para que puedas presentarla en persona el día del evento; por eso te preguntamos en el formulario si tu empresa podría patrocinar estos gastos.
- Si pides mentoría en el formulario, te acompañaremos en la preparación de tu sesión con nuestro programa de mentoría.
- La participación en el evento se rige por nuestro código de conducta.
Si propones una sesión con más ponentes
Al añadir ponentes adicionales estás facilitando datos personales de otras personas. Hazlo solo si tienes su permiso y han leído estos términos.
Qué publicaremos
- Si tu propuesta es seleccionada, su título y su descripción serán públicos y aparecerán en el programa del evento.
- Si nos das un resumen para redes sociales, podremos usarlo para difundir tu sesión en nuestros canales.
- Para presentar a las personas que darán las sesiones seleccionadas, publicaremos su información de perfil: nombre, mini bio, empresa, sitio web y redes sociales que nos hayáis facilitado.
- Los pronombres que indiques los usaremos para dirigirnos a ti y presentarte correctamente.
- El guion de la charla solo será visible para el comité de selección, y las notas para la organización solo las verá el equipo organizador. No publicaremos el resto de tus respuestas.
Grabación de tu intervención
En el formulario te preguntamos si autorizas la grabación de tu intervención; puedes responder que no. Si la autorizas y tu propuesta es seleccionada, podremos grabar tu sesión y publicar el vídeo en esta web y en nuestros canales, como hicimos con los vídeos de la edición 2025.
Protección de datos
Mientras rellenas el formulario, tu progreso se guarda únicamente en tu navegador: no recibimos ningún dato hasta que pulsas «¡Enviar mi propuesta!».
Responsable del tratamiento: Associació Geeks.Cat, organizadora de la a11yConf.
Datos que tratamos: Los que rellenas en el formulario: tu propuesta, los datos de contacto y de perfil de cada ponente y tus respuestas a las preguntas adicionales.
Finalidad: Gestionar la convocatoria: evaluar las propuestas, comunicarnos contigo, organizar la logística del evento (incluidos el desplazamiento y el alojamiento), ofrecer mentoría a quien la pida y, si tu propuesta es seleccionada, elaborar el programa y difundirlo tal como se describe en el apartado «Qué publicaremos».
Pregunta sobre grupos infrarrepresentados: Es opcional y puedes dejarla sin responder. Si respondes, usaremos la respuesta únicamente para ayudarnos a construir un programa más diverso.
Legitimación: Tu consentimiento al marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario.
Destinatarios: No compartiremos tus datos con nadie más allá de lo descrito en «Qué publicaremos». Guardamos las propuestas en una hoja de cálculo de Google; Google actúa únicamente como proveedor de almacenamiento.
Conservación: Tus datos se conservarán únicamente el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas.
Derechos: Puedes acceder, rectificar o eliminar tus datos, así como ejercer otros derechos, escribiendo a info@geekscat.org.
¿Tienes dudas?
Si tienes cualquier pregunta sobre la convocatoria o sobre estos términos, escríbenos a info@a11yconf.com.