Termes i condicions de la convocatòria de propostes (CFP)
Aquests termes regulen la participació en la convocatòria de propostes de l’a11yConf Saragossa 2026, que se celebrarà el dissabte 28 de novembre de 2026 al Patio de la Infanta, a Saragossa. L’esdeveniment l’organitza l’Associació Geeks.Cat.
En marcar la casella «He llegit i accepto els termes i condicions» i enviar el formulari, acceptes aquests termes. La teva acceptació queda registrada juntament amb la teva proposta.
Com funciona la convocatòria
- Pots enviar propostes fins a les 23:59 del 16 d’agost de 2026.
- Els formats són els que apareixen al formulari: xerrada (40 min), taller curt (aproximadament 1 hora) o taller llarg (aproximadament hora i mitja).
- A més de qui envia la proposta, hi poden participar fins a 3 ponents addicionals.
- El comitè de selecció avaluarà totes les propostes rebudes. Enviar una proposta no garanteix que sigui seleccionada.
- Ens comunicarem amb tu sobre la teva proposta a través del correu de contacte que ens facilitis, començant per un correu de confirmació quan la rebem.
- Si la teva proposta és seleccionada, cobrirem les teves despeses de desplaçament i allotjament perquè puguis presentar-la en persona el dia de l’esdeveniment; per això et preguntem al formulari si la teva empresa podria patrocinar aquestes despeses.
- Si demanes mentoria al formulari, t’acompanyarem en la preparació de la teva sessió amb el nostre programa de mentoria.
- La participació en l’esdeveniment es regeix pel nostre codi de conducta.
Si proposes una sessió amb més ponents
En afegir ponents addicionals estàs facilitant dades personals d’altres persones. Fes-ho només si tens el seu permís i han llegit aquests termes.
Què publicarem
- Si la teva proposta és seleccionada, el títol i la descripció seran públics i apareixeran al programa de l’esdeveniment.
- Si ens dones un resum per a xarxes socials, podrem fer-lo servir per difondre la teva sessió als nostres canals.
- Per presentar les persones que faran les sessions seleccionades, publicarem la seva informació de perfil: nom, mini bio, empresa, lloc web i xarxes socials que ens hàgiu facilitat.
- Els pronoms que indiquis els farem servir per dirigir-nos a tu i presentar-te correctament.
- El guió de la xerrada només serà visible per al comitè de selecció, i les notes per a l’organització només les veurà l’equip organitzador. No publicarem la resta de les teves respostes.
Enregistrament de la teva intervenció
Al formulari et preguntem si autoritzes l’enregistrament de la teva intervenció; pots respondre que no. Si l’autoritzes i la teva proposta és seleccionada, podrem gravar la teva sessió i publicar el vídeo en aquesta web i als nostres canals, com vam fer amb els vídeos de l’edició 2025.
Protecció de dades
Mentre emplenes el formulari, el teu progrés es desa únicament al teu navegador: no rebem cap dada fins que prems «Envia la meva proposta!».
Responsable del tractament: Associació Geeks.Cat, organitzadora de l’a11yConf.
Dades que tractem: Les que emplenes al formulari: la teva proposta, les dades de contacte i de perfil de cada ponent i les teves respostes a les preguntes addicionals.
Finalitat: Gestionar la convocatòria: avaluar les propostes, comunicar-nos amb tu, organitzar la logística de l’esdeveniment (incloent-hi el desplaçament i l’allotjament), oferir mentoria a qui la demani i, si la teva proposta és seleccionada, elaborar el programa i difondre’l tal com es descriu a l’apartat «Què publicarem».
Pregunta sobre grups infrarepresentats: És opcional i pots deixar-la sense respondre. Si hi respons, farem servir la resposta únicament per ajudar-nos a construir un programa més divers.
Legitimació: El teu consentiment en marcar la casella d’acceptació i enviar el formulari.
Destinataris: No compartirem les teves dades amb ningú més enllà del que es descriu a «Què publicarem». Desem les propostes en un full de càlcul de Google; Google actua únicament com a proveïdor d’emmagatzematge.
Conservació: Les teves dades es conservaran únicament el temps necessari per complir amb les finalitats indicades.
Drets: Pots accedir, rectificar o eliminar les teves dades, així com exercir altres drets, escrivint a info@geekscat.org.
Tens dubtes?
Si tens qualsevol pregunta sobre la convocatòria o sobre aquests termes, escriu-nos a info@a11yconf.com.